Ведение кадрового учета
Ведение кадрового учета — комплексная система управления всеми аспектами трудовых отношений в компании, начиная от момента приема сотрудника на работу и заканчивая его увольнением. Процесс включает создание и хранение всех необходимых документов, систематическое обновление личных данных, учет рабочего времени и отпусков, а также соблюдение всех требований трудового законодательства.
Особенности ведения кадрового учета
Кадровый учет включает:
- Документальное оформление трудовых отношений с момента приема на работу и включает подготовку трудовых договоров, приказов о назначении на должность, а также оформление необходимых соглашений и политик в соответствии с законодательством.
- Учет личных дел сотрудников. Ведется полный комплект документации по каждому сотруднику, включая резюме, результаты оценок, данные о повышении квалификации, отпусках и больничных.
- Регулярное обновление и архивация документов. Обеспечивает актуальность данных и легкий доступ к ним при необходимости.
- Соблюдение норм трудового законодательства. Включает проверку на соответствие всех процедур требованиям закона, чтобы предотвратить возможные правовые споры.
Что входит в услугу кадрового учета на аутсорсинге
Наша услуга по ведению кадрового учета включает:
- Подготовку и оформление всех необходимых кадровых документов.
- Консультации по вопросам трудового законодательства и HR-практик.
- Ведение личных дел сотрудников, их систематизацию и архивацию.
- Разработку внутренних корпоративных политик и процедур, управление изменениями.
- Мониторинг сроков действия документов, таких как медицинские книжки, лицензии, сертификаты.
- Подготовку отчетов для руководства и государственных органов.
Преимущества сотрудничества
- Гарантия полного соответствия законодательству. Вы избегаете штрафов и других негативных последствий за нарушение трудового законодательства.
- Оптимизация внутренних процессов. Ваша HR-система становится более организованной и эффективной.
- Экономия времени и ресурсов. Вам не нужно тратить собственные ресурсы на сложные и трудоемкие задачи по кадровому учету.
- Повышение лояльности и удовлетворенности сотрудников. Качественное ведение кадровых дел способствует улучшению внутренней корпоративной культуры.
Если вы хотите передать кадровый учет на аутсорсинг, звоните или оставляйте заявку на обратный звонок на сайте компании “Бухгалтерские услуги”.